CONDUIRE UNE REUNION EFFICACE
 

• Objectif
  Savoir organiser une réunion, adapter les techniques d’animation aux objectifs choisis, aux types de réunion et au public concerné ; savoir gérer le groupe et les individualités pour rendre les réunions efficaces et productives.

• Public concerné
  Toute personne qui organise et anime des réunions de façon régulière ou occasionnelle.

• Déroulement
  • Cerner le contexte et les enjeux (types de réunions, participants et intervenants, organisation, objectifs) afin de mieux situer l’impact et les objectifs des réunions au sein de l’entreprise.
  • Définir les différents types de réunion et leurs objectifs.
  • Mesurer l’impact de la préparation d’une réunion et repérer les techniques devant une réunion imprévue.
  • Reconnaître son style de communication et celui des autres pour mieux comprendre les différents modes de communication : échanger, persuader, convaincre, produire…
  • Maîtriser et gérer toutes les étapes d’une réunion : ouverture, ordre du jour, gestion du temps par thème, clôture, compte rendu, suivi.
  • S’approprier les techniques spécifiques pour maîtriser les fonctions de production, de facilitation et de régulation et savoir favoriser la dynamique de groupe.
  • Savoir faire face aux perturbations et recadrer.
  • Mises en situation et jeux de rôle avec analyse de sa conduite de réunion et identification des sources d’efficacité.

• Outils pédagogiques
  • Alternance d'auto diagnostic, d'exercices en sous-groupes, d'apports théoriques et d'échanges.
  • Mises en situation et jeux de rôle à partir de cas concrets rencontrés par les stagiaires.
  • Plan d’action et mise en place d’objectifs d’amélioration.
  • Validation des acquis de la formation.

• Application dans l’entreprise
  La démarche progressive alternant théorie et application pratique permet une meilleure appropriation individuelle des techniques de conduite de réunion.

Informations :

Tél : 02.97.54.21.29  Fax : 02.97.42.79.61

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